+46 (0)734 - 231 233 info@hippocrates.se         Just nu har våra system omsatt 83,794,336.00

Din riktiga vän i stallgången!

Du är lika trygg i ditt system som dina hästar i boxen!

Allmänt om proStable™

proStable™ är en molntjänst som du prenumerar på, och den betalas förskottsvis och per helår. Priset är baserat på hur många hästar du har på din anläggning och du ser aktuell prislista längst ned på sidan. I avgiften ingår det support och fullständiga backuper tas på din databas dagligen, för att säkerställa att just din viktiga data går att återskapa. När du köper vår tjänst så köper du dig din frihet, vårt system kommer ge dig lugna kvällar och du får tillbaka kontrollen på ditt kassaflöde. Inget kommer falla mellan stolarna och du kommer få mer nöjda kunder.

Systemet för dig som driver någon typ av stallverksamhet!

Säkra upp dina kassaflöden och sluta upp med att lägga timmar på din fakturering varje månad. proStable™ tar hand om all jobbig administration och du behöver inte lägga många minuter på faktureringen när du väl har ett system uppe och rullar. Ett rätt uppsatt system klarar av faktureringen på några sekunder. Systemet passar alla typer av hästverksamheter och har utvecklats under de senaste sju åren. Det är inte bara du som administratör som kommer uppskatta systemet, även dina kunder kommer gilla det!

Det här är ett system som skapar ett mervärde för din verksamhet!

Vi har exempel på ridanläggningar med 40 boxar som använder systemet!

Systemet är mångsidigt och flexibelt, du kan tex hyra ut hela stalldelar, boxplatser, och uppstallningar i alla dess former! I systemet finns det  även stallscheman, foderstat, beställningsdelar och mycket mer.

Grundfunktioner

Här nedanför kan du läsa om de viktigaste funktionerna som proStable™ erbjuder.

Fakturering

Helt automatiskt fakturering, för att du ska slippa leta efter alla papperlappar med viktig information som ligger till grund för din fakturering. proStable™ håller reda på alla hästars foderstat, uppstallningskostnader, extra beställda tjänster och varor. Fakturorna skapas en gång per månad och de kan skapas på olika datum per kund om du så önskar. Fakturorna som skapas skickas per e-post till dina kunder som en PDF och det enda du behöver göra, är att granska dessa innan dessa skickas ut automatiskt vid varje tillfälle. Du har möjlighet att manuellt justera fakturor innan de skickas till din kund. Du kan lägga till och ta bort fakturarader om du så önskar. Kunder kan även logga in på tjänsten och titta, samt ladda ner sina fakturor. Det finns även stöd för att skicka fakturor till externa kunder, det vill säga kunder som inte har någon typ av uppstallning hos dig. Till exempel så kanske du vill skicka iväg en faktura till en viss kund på en leverans med hösilage, det går alldeles utmärkt i proStable™. Faktureringsdelen är väldigt flexibel och gör skillnad på externa och interna kunder.

Kundreskontra

För att säkerställa ditt kassaflöde har proStable™ ett kundreskontra där du ser alla obetalda fakturor. När en faktura betalas av din kund så markerar du den som betald. I kundreskontrat får du en sammanställning för ögonblicket, där du ser alla obetalda fakturor – och du ser även det totala beloppet som ligger fakturerat för just den stunden. I kundreskontra kan du även söka fram fakturor tillbaka i tiden och skriva ut dessa. I kundreskontra skickar du även ut påminnelser till dina kunder som släpar efter med sina fakturorna. Vill du ha ett helt automatiskt kundreskontra som prickar av dina fakturor? då finns det även stöd för ”Bankgiro inbetalningar” så att du slipper sitta och pricka av fakturor.

Tjänster / Produkter

Har du någon typ av tjänst som du erbjuder dina kunder, då har vi fullt stöd för detta i proStable™. Dina kunder väljer tex att dom vill ha longering utförd ett visst datum med hjälp av hemsidan. Det går då ut en arbetsorder till appen. När den som har gjort uppgiften är klar, så markerar denne detta i appen och allt hamnar automatiskt på fakturan för kunden. Ingen risk att något hamnar mellan stolarna. Exempel på tjänster som du kan erbjuda är mockning, longering, pass i skrittmaskin, ridlektioner, osv. Om kunder köper till något, till exempel strö eller liknande så går detta även att hantera i tjänstemodulen. Dessa beställningar går dock igenom transparent och ingen arbetsorder skickas ut på detta.

Smartphone App

Systemet erbjuder även en webapp för smartphones, som ger din personal fullständig information om alla hästar på din anläggning. Den här appen kan även användas i olika typer av uppstallningar som till exempel i ett kollektiv. Med hjälp av den kan alla se viktig information om alla uppstallade individer. Informationen som man kan se i den här webbappen är följande:

  • Fullständig foderstat som även stöder nattgiven
  • I vilken box hästen står
  • I vilken hage hästen står
  • Ägarinformation samt direkt åtkomst till telefonnummret
  • Information från stallet angående hästen
  • Information från ägaren angående hästen
  • Förändringar i foderstaten lyfts upp och blir tydliga direkt i appen
  • Byten av hage syns direkt i appen
  • Bokade tjänster syns direkt i appen och slutförs av personalen för att sedan faktureras automatiskt
  • Kunder kan ändra sin foderstat samt hästinformation direkt i appen
  • Kunder kommer åt modulen ”kiosk” för att köpa tjänster / produkter
  • Kunder kan boka anläggningsobjekt som till exempel ”Ridhus”, ”Hästlastbil” osv

e-Kiosk

En enkel men smart kioskmodul finns också att tillgå. Med hjälp av den kan du sätta ut en eKiosk på din anläggning, där dina kunder enkelt kan göra inköp. Exempel på inköp kan vara tvättider, solarietider, spånbalar, kaffe, energybars etc. Andra funktioner som du kan hitta i kiosken är: tidsredovisning för personal, telefonlistor, dokument, nyheter osv. Om du har anställd personal så kan de också göra inköp från e-kiosken, som automatiskt hamnar i tidsredovisningen. eKiosken körs lämpligen på någon typ av surfplatta som man skruvar upp på ett lämpligt ställe.

Övriga funktioner

    • Produkt och tjänsteregister
    • Fortnox.se integration
    • Kundregister
    • Hästregister
    • Avancerat Schema för en eller flera stall, där kunderna själva bokar sina pass
    • SMS utskick dagen innan, till den som har ett pass i schemat (Kostar extra och ingår inte i grundavgiften)
    • Avancerad foderstat för varje häst
    • Egen logo på startsidan och faktura
    • Export av SIE filer till ditt redovisningsprogram  (Kontant & Fakturametoden)
    • Realtids prognos över intäkterna
    • Dokumenthantering där du även kan eposta dokument till kunder.
    • Personal och tidsredovisning
    • Personalschema
    • Grupputskick av SMS och Epost
    • Möjlighet att registrera anläggningsobjekt som sedan dina kunder kan boka. Tex. ridhus, trailer etc.
    • Systemstöd för maskkontroll för hela besättningar eller individer
    • Hanterar alla dina avtal för nya & befintliga kunder
    • Dagbok för hästar med påminnelse funktion
    • Träningsschema för hästar som kan delas till smartphone appen för personalen
    • Bankgiro inbetalningar för ett automatiskt kundreskontra
    • SMS utskick till kunder ingår
    • Journalföring som dina kunder kan ta del av (Hästar på träning)
    • Registrera utgifter som tex tävlingavgift, broavgifter, väggtullar etc direkt i telefonen
    • Veckoschema för hästarna
    • proStable kalender som du kan boka kostnader och vanliga händelser i, som sedan hamnar på fakturan.
    • Inventeringsfunktion för produkter
    • Kostnadsanalys för egna hästar
    • Extern bokningsmodul för anläggningens objekt
    • Extern webbshop för försäljning av tex foder för externa kunder
    • och mycket mer..

Säkerhet

Din data är vår prioritering! Server är vår egen och den är alldeles ny. Den kommer bytas ut med jämna mellanrum för att garantera att vi har en bra maskinvara i botten. Vi tar dagliga backuper på all data för att säkerställa att vi kan återskapa din data vid ett eventuellt haveri.  All kommunikation från dina kunder till oss sker över en krypterad förbindelse, du ser det uppe i adressfältet där det indikeras av https. Din säkerhet är viktig för oss, så att du kan sova tryggt på nätterna.

Priser

Här nedan ser du aktuella priser och mervärdesskatt tillkommer på priset.

Mini

Max 10 hästar
299/Månad
Beställ här

Midi

Max 20 hästar
399/Månad
Beställ här

Maxi

Max 30 hästar
499/Månad
Beställ här

Grande

Obegränsat
699/Månad
Beställ här

Du väljer själv om du vill betala månadsvis, kvartal eller helår.

Inga bindningstider – så länge du betalar har du tillgång till systemet.